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客户服务管理
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30-50万 乌兰察布 本科 8-10年 招聘 1 人 预计佣金 45.4K 1天前发布
迅致直营 72小时新发
JD基本信息
岗位职责
一、核心职责:全流程客户服务与需求管理 客户需求响应与工单管理 需求对接与受理:作为园区客户服务一线接口人,通过电话、邮件、工单系统等渠道受理客户咨询(如机房入驻流程、能耗查询、设备报修),确保响应时效及客户问题首次解答率;精准记录客户需求(如机架扩容申请、临时停电通知、环境参数调整),按紧急程度分级分类(红 / 黄 / 绿三色标签),同步至内部协作平台,确保需求传递准确率 100%。 工单处理与进度跟踪:主导客户工单全流程管理(从创建、派单到闭环),协调电气、暖通、弱电等技术团队处理设备故障、环境异常等问题,实时更新工单状态,确保工单闭环率及平均处理时长满足要求;针对重复性需求(如月度能耗报表申请、定期巡检报告索取),制定标准化响应模板,提升服务效率。 投诉处理与关系维护:快速响应客户投诉(如施工噪音干扰、服务态度问题),2 小时内启动调查程序,24 小时内反馈处理方案,重大投诉(如业务中断影响)同步上报管理层,确保客户投诉解决满意度;建立《客户投诉案例库》,每月分析投诉趋势(如设备故障率、响应时效),推动内部流程优化(如增设施工静音时段、开通紧急需求绿色通道)。 客户沟通与服务交付 日常沟通与信息同步:定期回访客户(新入驻客户每周 1 次,存量客户每月 1 次),收集服务反馈(如机房温湿度满意度、工单处理效率),形成《客户回访记录》,关键问题 24 小时内触发整改;负责客户现场接待(如机房参观、故障处理陪同),准备标准化讲解材料(园区基础设施架构、应急响应流程)。 服务交付与文档管理:协助客户完成入驻前准备(如机房钥匙交接、门禁权限开通、联络人信息录入),确保交付流程符合 SOP,交付资料完整率 100%;编制 / 更新《客户服务手册》(含报修流程、能耗计费标准、安全管理制度),定期发布园区运行通报(如季度 PUE 值、重大维护计划),确保客户信息对称率。 数据记录与合规管理 服务数据管理:实时更新《客户信息台账》(含客户名称、机架位置、服务等级协议 SLA),确保与园区后台系统一致;汇总每日 / 周 / 月服务数据(工单量、响应时效、满意度评分),生成《客户服务日报 / 周报 / 月报》,标注异常指标(如某客户月度投诉≥3 次)并预警。 合规性与安全保障:严格遵守客户数据隐私政策(如机架负载数据仅限授权人员查阅),客户敏感信息(如业务部署架构)加密存储,确保数据安全事故零发生;配合园区合规部门完成客户服务相关审计(如 SLA 执行情况、投诉处理流程合规性),提供完整服务记录及整改证据链。 二、协作与提升职责 跨部门协同与资源整合 内部协作:与技术团队(电气、暖通、弱电)建立实时沟通通道,精准传递客户需求(如 “某客户机架入口温度>25℃,需 1 小时内排查”),协调优先处理高影响问题;对接销售、财务团队,协助处理客户续费、发票开具、合同变更等事宜;对楼栋客户对接进行指导和支持;对楼栋客户服务情况进行审核和检查。 外部对接:收集客户对第三方服务的评价(如物流配送、餐饮服务),反馈至园区配套部门推动优化。 服务优化与技能提升 流程改进:持续收集客户反馈痛点(如工单系统操作复杂、巡检报告可读性差),提出服务流程优化建议,推动客户服务体验提升;参与园区级服务流程评审(如新增客户入驻流程、应急响应预案修订),从客户视角提出可行性意见。 能力提升:参加月度服务技能培训(如《客户投诉处理技巧》《数据中心基础知识入门》),快速掌握园区基础设施基础术语(如 UPS、精密空调、PUE),能向客户通俗解释技术问题(如 “临时停电为何影响服务器运行”);关注行业客户服务案例(如互联网大厂客户成功经验),主动学习先进服务模式(如客户分级管理、预防性服务提醒
任职要求
一、专业背景与经验 学历与专业:本科及以上学历,市场营销、商务管理、物业管理等相关专业,具备客户关系管理基础理论知识。 行业经验:2 年以上客户服务、物业管理或数据中心运营支持经验,熟悉客户需求受理、工单处理、投诉解决全流程;有园区 / 工业园区服务经验者优先,具备跨部门协作处理复杂问题的实战经验(如多租户环境下的资源协调)。 二、核心技能与能力 服务与沟通能力:精通客户需求挖掘与引导技巧,能快速识别客户潜在需求(如客户咨询停电预案时,主动提供备用电源配置方案);熟练使用工单管理平台及 Office 办公软件,具备 Excel 数据透视表制作、PPT 汇报材料设计能力。 问题解决与协调能力:能独立处理客户日常咨询及简单投诉,遇技术类复杂问题(如机房网络故障)时,准确提炼客户诉求并协调技术团队介入,避免问题升级;具备跨部门沟通影响力,能推动内部团队优先响应高优先级客户需求(如关键客户业务上线保障)
所属行业:
新能源
职能分类:
物业管理专员/助理
工作城市:
乌兰察布,招聘1人,详细地址:乌兰察布市集宁区白海子镇小北房
职位要求
学历要求:
本科·统招
工作年限:
8-10年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
30-50万*15薪
薪资福利:
-
团队架构
所属部门:
IDC运维部
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
总监
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
3轮
面试流程:
用人部门-总经理-体系 都是视频可以定人
视频面试:
可以接受
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