职 责 模 块 主 要 内 容 行政管理工作 1.全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行； 2.起草和发布集团领导重要讲话、年度报告、季度报告等集团重要文件，妥善管理集团内部公文和外部来往公文，做好上传下达工作； 3.组织和推动集团文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同，对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象； 4.组织筹划集团重要会议、年会、接待及其它重大活动，保证各类活动的顺利开展； 5.负责集团办公场所的选址、办公环境的布置、卫生和美化以及办公工位的安排； 6.统筹管理集团车辆、司机和用油，负责员工机场接送和外出车辆安排，保证集团人员用车方便； 7.负责集团办公用品的申购、发放和保管，以及固定资产的盘点工作。 后勤管理工作 1.统筹管理中方、外籍及本地员工的食宿，监督各分子公司非洲餐厅承包商工作； 2.统筹管理本地员工通勤工作，监督各分子公司通勤承包商工作； 3.统筹管理集团生活用品的采购、发放和保管工作。 外事联络工作 与政府、使馆、协会组织、商会、医院、EOC、机场等联络，维护良好的外部关系。 内部管理工作 1.拟定本中心的工作计划并组织实施，合理安排下属工作，并对下属进行工作指导、监督，确保中心工作的顺利开展； 2.指导、协调和监督各分子公司行政管理工作； 3.对三地本中心人员开展培训教育工作； 4.定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 5.向集团领导提议下属人选，并对其工作考核评价。

5.任职资格 维度 项目 具体说明 基本要求 最佳年龄 40 性别优势 不限 政治面貌 不限 专业素质 （知识/技能） 教育水平 本科及以上 专业背景 行政管理、企业管理、酒店等服务型专业背景 行业知识 行政管理、商务礼仪 工作经验 5年以上经验 培训经历 无要求 资格证书 公共英语四级等级证书、驾驶证等 技能要求 英语口语良好、熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件 综合素质 （建立素质模型） 1 良好的组织、策划和协调能力 2 良好的写作能力和表达能力 3 良好的沟通能力、管理能力和领导力 4 服务意识强 5 优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力