服务内容： 日程与时间支持 (Schedule & Time Support): • 协助团队成员规划、安排和管理日常工作日程、内部会议、差旅等，并提供及时提醒。 • 协助处理日程冲突，确保团队协作顺畅高效。 会议协调与记录 (Meeting Coordination & Minutes): • 负责团队内部及对外会议（包括线上和线下）的组织、协调、场地预订、设备调试等前期准备工作。 • 高效准确地进行会议记录，撰写并分发会议纪要，并协助跟进决议事项。 • 协助准备会议所需资料和演示文稿。 差旅与费用协助 (Travel & Expense Assistance): • 协助团队成员预订国内外机票、酒店、交通等，并协助制定差旅行程。 • 协助处理团队成员的差旅报销、日常费用报销及相关财务流程。 文件与信息管理 (Document & Information Management): • 负责各类文件、报告、邮件、演示文稿等资料的协助起草、编辑、整理、归档和分发，确保信息准确、及时、规范。 • 协助建立并维护团队文件管理系统，便于快速检索。 团队行政事务 (Team Administrative Affairs): • 负责团队日常行政事务，包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等，确保工作环境整洁有序。 • 协助新入职员工办理入职手续，并提供必要的行政支持。 • 协调团队内部活动和聚餐等。 沟通与协调 (Communication & Coordination): • 处理团队内外部电话、邮件、快件往来，并进行初步筛选和分流。 • 协助接待访客，安排内部会晤。 • 协助协调团队与各部门之间的沟通与协作。 信息保密与合规 (Confidentiality & Compliance): • 严格遵守公司规章制度及保密协议，对接触到的所有敏感信息、商业机密和个人隐私严格保密。 • 确保所有行政操作符合公司政策和法律法规。 其他支持 (Other Support): • 完成团队或部门经理交办的其他临时性行政事务和专项任务。

任职要求： • 语言能力 (Language Skills): • 优秀的中文书面和口头表达能力，具备良好的公文写作基础。 • 熟练的英语听说读写能力（CET-4或以上，或同等水平），能够进行日常工作沟通。 • 计算机技能 (Computer Skills): • 熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等），具备制作演示文稿的能力。 • 熟悉各类办公自动化系统和视频会议工具。