（一）高管时间与日程管理 1.统筹跨国高管的日程与时间管理，高效排程、解决冲突，保障核心事务优先执行。 2.紧密配合外籍业务发展官的出差与参会安排，灵活响应行程变化及现场需求。 （二）会议组织、主持与纪要 主导会议全流程管理，包括会前准备、纪要撰写及后续行动项跟踪落实。 （三）区域联络与协调 作为区域间沟通枢纽，协调跨区域协作，推动信息流通、决策同步与工作衔接。 （四）交付物跟踪与跟进 建立并运行交付物追踪与催办机制，定期发布状态报告，确保里程碑按时达成。 （五）报告、演示文稿与文件制作 按统一标准制作董事会级报告、演示文稿及文件，确保版本规范与输出质量。 （六）双语沟通、笔译与口译 承担中英双语材料笔译及会议口译工作，适配多语种与跨文化商务沟通场景。 （七）差旅、签证、活动与费用 统筹跨国差旅、签证办理、活动协调与费用管理，保障高管出行与来访接待。 （八）合规治理、保密与档案 严守保密纪律与合规要求，安全处理高度敏感信息，维护治理与档案管理秩序。

（一）核心从业背景 1.五年以上高层管理者支持经验，跨国制造、汽车或工程行业背景优先；三年经验且能力突出者亦可考虑； 2.中英文均达到专业工作水平，英语可独立完成商务写作与口头沟通，普通话达到母语或近母语水平； 3.能适应早晚跨时区会议安排，并接受临时通知的国际出差，具备办理主要市场签证的有效护照； 4. 精通Office与AI效率工具，严谨审慎，具备处理机密信息的可靠记录与高度判断力。 （二）学历与年龄 全日制本科及以上学历；40岁及以下。