1.日程与会议管理： 高效、合理地安排和管理总裁的日程，包括会议、差旅、约会等，并灵活应对临时变动。 负责总裁级别会议的会前准备（议程、资料）、会中记录（纪要）、会后跟进（决议落实）。 协调内部及外部高管的时间，确保会议顺利进行。 2.文书与信息处理： 负责总裁的邮件、信函、报告等文件的起草、撰写、翻译、校对与归档。 准备各类演讲PPT、商业计划书、报告等，要求逻辑清晰、表达精准、美观专业。 3.沟通与协调： 作为总裁的代言人，准确传达指令和信息，高效协调内部各部门工作。 处理来自重要客户、合作伙伴等的外部联络，展现公司专业形象。 建立并维护良好的内外部沟通渠道。 4.差旅与接待： 统筹安排总裁的商务差旅，包括签证、机票、酒店、交通及详细行程单。 负责重要访客的商务接待工作，制定接待方案并确保执行到位。 5.保密与档案管理： 严格执行保密制度，妥善管理公司核心机密文件和信息。 建立和完善文件档案管理系统，确保重要文档安全、有序、易于检索。 6.专项工作与项目支持： 协助总裁处理日常工作中的专项任务，进行简单的项目跟踪与协调。 完成总裁交办的其他临时性工作。

1.5年以上中高层管理者秘书或酒店经理经验，有服务于大型企业总裁或高管的经验者极佳。 2.统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。MBA或相关专业硕士优先。 3.个人形象：五官端正、着装得体、仪态端庄、大方自信。 4.出色的文书功底：具备优秀的书面表达能力，能独立撰写高质量的报告、公文和信函。 5.纯熟的办公技能：精通Microsoft Office（尤其PPT和Word），具备快速学习新软件的能力。 6.卓越的时间管理与规划能力：能同时处理多项紧急且重要的事务。 7.出色的商务礼仪：深谙商务礼仪，举止得体，形象专业。