职位描述 一、集团会务管理体系优化 1、制度建设与优化： 负责制定、完善集团会务管理制度、流程和标准，并监督执行，确保集团会务管理工作规范化、标准化。 2、预算管理与成本控制： 负责集团会议预算的编制、执行和控制，优化会务成本，提高资金使用效率。 3、信息化平台建设：优化集团会务管理信息化平台，实现会议申请、审批、预算、执行、评估等全流程线上化管理，提升会务管理效率和数据化水平。 4、数据分析与报告： 定期收集和分析集团会务数据，撰写报告并提出改进建议，为集团会务管理决策提供数据支持。 5、集团会务知识库管理：建立和维护集团会务知识库，为集团会务管理工作提供知识支撑和经验借鉴。 二、集团总部大型会议活动管理 1、会议策划与组织： 统筹协调集团总部大型会议、活动的策划、组织和执行，包括但不限于：年度会议、董事会会议、战略研讨会、客户峰会等。 2、会务服务保障： 负责跟踪会议场地预订、住宿安排、交通接送、餐饮服务、设备租赁等会务服务保障工作，确保会议顺利进行。 3、会议材料准备： 负责落实会议通知、议程、资料、纪要等会议材料的准备和分发，确保会议信息传达准确、及时。 4、会议现场管理： 负责会议活动现场执行工作的统筹，确保会议活动现场井然有序。 三、各国/子公司会务管理工作监督与指导 1、工作监督与评估： 定期对各国/子公司会务管理工作进行监督和评估，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。 2、经验交流与分享： 收集和分享各国/子公司会务管理最佳实践，促进经验交流和学习，提升集团整体会务管理水平。 四、其他工作 完成上级交办的其他工作。

职位要求 1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理、会展经济与管理、旅游管理、公共关系、语言类等相关专业优先。 2、工作经验：5年以上大型企业会务管理相关工作经验，有跨国企业或物流行业经验者优先。 3、知识与能力： （1）熟悉会议活动策划、组织、执行的全流程，具备丰富的实战经验。（2）具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神。 （3）具备较强的预算管理能力和成本控制意识。 （4）熟练使用办公软件和会议管理软件。 （5）具备良好的英语口语和阅读能力，有其他语言能力者优先。 4、个性特质： （1）责任心强，工作细致认真，具备良好的职业道德。 （2）学习能力强，能够快速适应新环境和新挑战。 （3）能够适应高强度的工作节奏，接受境内外出差。 1、第一学历要统招211以上，至少公办本科，只要男生，28-35岁； 2、英语口语要能做日常沟通，能接受海外出差； 3、要专才，需要有专职的行政经验，可以看会展公司、策划公司，不要纯管理岗； 4、不看国央企的人，可以看互联网、科技型企业的人，公司有一定规模的； 加分项（非必须）： 1、具有英语以外的其他外语能力； 2、物流企业会务管理工作经验； 3、全球性企业工作经验； 4、有欧美签证。