【职责概述】 作为总经理的参谋助手和综合管理中枢，协助总经理进行日常经营管理决策，统筹会务管理、行程安排、商务接待、文件起草、跨部门协调与重点项目跟进； 负责公司经营数据的收集、整理与分析，为总经理提供决策支持； 协调内外部资源，确保总经理指令高效传达与落实，保障公司运营顺畅高效。行业背景聚焦汽车零部件/汽配出口/外贸/先进制造领域。 【职责描述】 1. 会务管理与纪要督办：统筹公司级会议（总经理办公会、经营分析会、战略研讨会等）的会前准备、议程编排、会议记录与纪要撰写；建立决议事项跟踪台账，定期跟进各部门执行进度并向总经理汇报，确保会议决议闭环落地，督办完成率≥95%。 2. 行程安排与差旅管理：合理安排总经理的日常工作日程、商务差旅及客户拜访计划，协调内外部时间冲突；统筹差旅预订（机票/酒店/签证）、行程单编制及费用报销，确保行程紧凑高效、零失误。 3. 商务接待与对外联络：负责重要客户、政府领导、行业协会及海外合作伙伴的来访接待——从接机/接站、参观动线规划、会务安排到宴请礼仪全流程统筹；维护公司与外部机构的日常联络关系，展示企业专业形象。 4. 文件起草与公文管理：负责草拟总经理发言稿、工作报告、会议材料、对外函件及公司级通知通告；审核需总经理签署的各类文件（合同、授权书、投标文件等），确保行文规范、逻辑严谨、格式统一；管理公司公文收发及归档体系。 5. 跨部门协调与信息上传下达：作为总经理与各部门之间的信息枢纽，准确传达总经理指示并跟踪执行反馈；协调解决跨部门协作中的信息不对称和流程卡点，推动供应链、生产、销售、财务等部门的协同联动。 6. 重点项目跟进与专项调研：根据总经理指派，牵头或参与公司级重点项目（如ERP系统上线、海外市场拓展、IATF 16949认证等）的推进跟踪，编制项目进度周报；针对特定课题开展专项调研（行业竞品分析、供应商评估、政策研究等），形成调研报告供决策参考。 7. 经营数据分析与决策支持：定期收集和整理公司各业务板块的经营数据（销售报表、生产日报、库存周转、应收应付等），运用Excel/BI工具制作可视化分析看板；识别异常指标并主动预警，为总经理提供数据驱动的决策建议。 8. 行政事务与综合保障：统筹总经理办公室的日常行政事务管理（办公用品、印章使用、文件流转等）；协助处理总经理个人工作相关的其他事务，做到事事有回应、件件有落实。

1、本科及以上学历，工商管理、行政管理、国际贸易、英语、中文等相关专业；985/211院校或海外留学背景优先； 2、具备5年以上总经理助理/董事长助理/行政总监或同等级别岗位工作经验，其中至少2年以上汽车零部件/汽配出口/外贸/先进制造行业背景；有外企或跨国贸易企业工作经历者优先。