主要职责： 一、行政支持 1、负责办公室日常运营管理，包括环境维护、资产设备管理、供应商对接及办公用品采购。 2、协调和组织内部会议、团队活动，并负责相关后勤安排与预订。 3、处理分部的日常邮件、信函和接听电话，担任内外部沟通的桥梁。 4、管理办公室的日常开支和费用报销的初步整理。 二、人事支持 1、负责员工考勤、休假、加班的记录、统计与汇总，确保数据的准确性。 2、协助分部负责人进行新员工入职手续办理，包括工位准备、系统账号申请等。 3、维护员工档案和信息库，确保人事资料的及时更新与保密性。 4、协助执行公司的人力资源政策和流程，并协助组织团建活动。 三、业务支持 1、负责业务相关合同的归档、登记、跟踪和到期提醒。 2、整理、归档和管理业务部门的各类文件、报告和数据，建立高效的文档管理系统。 3、协助业务团队准备会议资料、演示文稿和简单的报告。 4、处理与业务相关的部分日常沟通和跟进工作。

任职要求： 1、大专或以上学历，商务管理、人力资源、行政或相关专业优先。 2、1年左右行政、人事或业务支持相关岗位的工作经验。 3、必备流利的中文和葡萄牙语沟通能力（口语和书面）。 4、熟练使用Microsoft Office办公软件（尤以Excel和PowerPoint为重）。 5、出色的多任务处理能力和时间管理能力，工作积极主动，注重细节。 6、性格开朗，具备优秀的沟通能力和服务意识，能在多元文化环境中高效工作。