JD基本信息
岗位职责
撰写并优化会议记录(重点覆盖医药相关会议,需准确使用行业专业术语),维护部门 tracking list(如项目进度、任务跟进等),定期梳理更新并同步至部门负责人,确保信息清晰可追溯
跨部门协作支持:配合财务、采购等部门跟进 po 订单执行情况,协助解决行政流程中的疑问,保障部门行政事务与其他环节衔接顺畅
任职要求
英文能力应用:处理英文行政文档(如邮件、报告、订单信息等),具备良好的英文读写能力,能满足日常跨区域沟通需求.
三、任职要求
工作经验:3-4 年行政相关工作经验,有医药、医学行业背景者优先,熟悉医药领域专业术语,能准确理解并处理行业相关行政文档
技能要求:
熟练操作 oa 系统,具备报销提交、po 记录管理、会议记录撰写、tracking list 维护等实操能力,能对文档内容进行优化美化,确保信息清晰规范
个人特质:细致耐心,责任心强,具备主动学习意识与积极向上的工作态度,有明确的职业发展意愿,渴望在岗位上获得成长空间,追求长期发展
英文读写能力良好,能独立处理英文行政事务
工作城市:
上海,招聘1人,详细地址:目前在张江 ,明年年初 搬到 徐汇 东安路地铁站附近 枫林