一、日常事务统筹与上传下达 1、协助董事长处理日常事务,各职能部门的联络协调,确保信息上传下达准确、顺畅 2、对董事长交办事项进行分类、全过程跟踪,及时汇总关键进展,形成口头或书面汇报 3、审核需董事长签批的oa流程及各类文件,保证报送及时、内容准确、格式规范 4、统筹董事长差旅行程,包括机票/高铁预订、酒店安排、接送机衔接、签证办理等 5、快速响应董事长临时交办的其他工作,做到执行到位、闭环反馈 二、内外沟通协调与外部接待 1、协助董事长开展内外部沟通协调工作,涵盖政府接待、投资人拜访、供应商洽谈、加盟客人接访等各类重要场合 2、负责接待现场的统筹与执行,包括安排、引导、茶水服务及基础商务礼仪,确保接待流程有序、周到,维护董事长及公司的良好形象 三、会议统筹与文件管理 1、负责董事长出席的各类会议会前协调工作,包括会议通知、会议材料收集与整理 2、承担会议记录,及时完成纪要编写,明确决议事项、责任部门及完成时限,经董事长审阅后下发,并跟踪督办落实情况 四、知识产权与法务协调 1、统筹公司商标注册、著作权登记等知识产权申报与档案管理,做好续展提醒、侵权线索收集及初步取证,配合法务部门开展维权工作 2、承担董事长办公室与法务部门的日常对接,负责法律文书传递、合同审核进度跟进、外部律师协调及案件进展汇报

任职条件: 1、教育背景与工作经验:全日制本科及以上学历,行政管理、市场营销、工商管理、酒店管理等相关专业优先 3年以上秘书/总助经验,连锁餐饮、零售、快消行业背景优先 2、专业能力:优秀的公文写作能力,熟练使用ppt、excel等办公软件 持有c1驾照,熟练驾驶 3、核心素质:高情商、具备极强的责任心、保密意识及多线程任务处理能力,适应快节奏工作