企业招聘
职位
关于禾蛙
合伙人计划
联系客服快速发单
FAILED
扫码添加企业微信
客服电话
400-7777-5125
猎企入驻
400-777-5125
免费注册
登录
**********************
行政前台
接单
收藏职位
分享职位
7-12万
上海
大专及以上
3-5年
招聘 2 人
预计佣金
1.4K
07:14刷新/3天前发布
外包
职位信息
JD基本信息
岗位职责
1. 日常行政事务执行 - 公司日常行政事务的协调与执行,包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。 - 维护办公环境秩序,确保办公区域整洁、设备正常运转。 - 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。 - 来访客人登记、接待。 2. 文档与档案管理 - 维护公司文件档案系统,确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。 - 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。 3. 会议与活动支持 - 组织协调公司会议(如例会、年会等),负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。 - 协助策划执行员工活动(如年会、团建旅游、节日庆典、生日会)。 4. 资产与费用管理 - 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品,耗材管理及维护,定期核查资产使用情况,降低材料消耗。 - 审核部门行政费用(快递、差旅)报销单据,控制预算执行。 5. 后勤与外联协调 - 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商,确保后勤服务高效运行。 - 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。 6. 制度执行与流程优化 - 配合部门领导,监督公司行政制度的落地执行,提出流程优化建议。 - 协助处理突发事件(如办公系统故障、临时访客接待等)。
任职要求
1. 基础要求 - 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。 - 经验:3年及以上行政、前台相关工作经验,熟悉企业行政管理体系。 - 外形条件:男女皆可,身高男175cm及以上,女165cm及以上。年龄28岁以下。 - 技能: - 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及OA系统。 - 具备基础财务知识(如费用报销流程、预算管理)。 - 优秀的中文书面表达能力,能独立撰写通知、报告。 2. 核心能力 - 沟通协调能力:跨部门协作流畅,能妥善处理内外部关系。 - 执行力与细致度:高效完成事务性工作,关注细节(如文件排版、数据准确性)。 - 多任务处理能力:在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。 - 抗压能力:适应临时性、突发性任务,保持情绪稳定。 3. 加分项 - 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。 - 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。 - 具备基础英语沟通能力(涉外业务场景)。
所属行业:
生物医药类其他
职能分类:
行政前台/接待
工作城市:
上海,招聘2人,详细地址:浦东新区李冰路576号创想园3号楼
职位要求
学历要求:
大专及以上·统招
工作年限:
3-5年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
7-12万*12薪
薪资福利:
-
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
-
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
2轮
面试流程:
HR-COO
视频面试:
不可以接受
举报