1. 日常行政事务执行 - 公司日常行政事务的协调与执行，包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。 - 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。 - 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。 - 来访客人登记、接待。 2. 文档与档案管理 - 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。 - 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。 3. 会议与活动支持 - 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。 - 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。 4. 资产与费用管理 - 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。 - 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。 5. 后勤与外联协调 - 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。 - 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。 6. 制度执行与流程优化 - 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。 - 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。

1. 基础要求 - 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。 - 经验：1-3年及以上行政、前台相关工作经验，熟悉企业行政管理体系。 - 外形条件：年龄28岁以下 - 技能： - 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及OA系统。 - 具备基础财务知识（如费用报销流程、预算管理）。 - 优秀的中文书面表达能力，能独立撰写通知、报告。 2. 核心能力 - 沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。 - 执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。 - 多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。 - 抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。 3. 加分项 - 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。 - 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。 - 具备基础英语沟通能力（涉外业务场景）。