公司：斯必克(上海)流体技术有限公司 岗位：订单专员 工作内容： 1. 给国外提供LTN Mixer 备件报价和交期。 Provide Mixer after market Xidu TP to intercompany. 2. 在要求的时间内准确的录入订单， 在规定的时间内回复客户订单确认书。 Process all orders correctly and efficiently, reply to customer order acknowledgement timely. 3. 跟踪销售订单，利用各部门资源，使订单得到妥善处理，并按时按量交付。 Follow up and coordinate with overseas and local factories, suppliers, distributors to ensure an efficient order entry cycle is achieved. 4. 通知仓库/产线挑货和包装, 并做好跟踪。 Inform warehouse or Production line to pick and pack and follow up. 5. 准确无误地准备出口文件，这包括出口发票和装箱单以及其他需要递交的材料。 Proper preparing the shipping documents required by customers and submits to import and export department timely. 6. 协调进出口，仓库，财务等相关部门妥善办理退货手续。 Proper handling goods return from customer. 7. 及时处理并快速响应客户的邮件，对于未能马上答复的邮件，做好跟踪并反馈进展。 Ensure a close and proactive communication with customer; follow up and feedback the progress of emails that cannot be answered immediately. 8. 当发生出货异常时，立即通知质量部，各部门合作找出问题原因，解决问题并反馈客户结果。 Coordinate quality department and solve issue timely when delivery discrepancy occurs. 9. 每周/每月/每季度提供数据分析报告。 Analysis and statistic business by weekly/monthly/quarterly. 10. 积极与内部客户保持沟通，提供销售预测。 Close work with internal customers and provide sales forecast. 工作地点：上海市奉贤区南桥镇奉金路666号

岗位要求： 3年以上销售支持、客户服务、行政支持或相关岗位的工作经验。 要求本科学历，具备CET-4证书，且英语阅读与写作能力优秀。 熟悉常用办公软件。 熟悉SAP系统者优先。 具备良好的团队协作意识和人际沟通能力。 严谨工作，具备责任感。