访客接待与引导：热情、礼貌地接待来访人员，进行身份登记与信息核实，根据来访目的及时联系相关部门或人员，引导访客至指定区域，确保接待流程规范、高效，维护公司良好的对外形象。​ 电话接听与转接：及时接听公司总机电话，使用标准话术应答，准确记录来电信息，将电话转接至相关部门或人员，确保重要信息不遗漏，保障公司内外部沟通顺畅。​ 邮件与快递管理：负责公司邮件、快递的收发、登记与分发工作，及时通知收件人领取，对重要邮件进行重点跟踪，确保邮件、快递流转安全、及时。​ 办公用品管理：统计办公用品需求，进行采购申请、入库登记与发放工作，定期盘点库存，合理控制办公用品成本，保障办公区域物资充足。​ 会议室管理：负责会议室的预约、使用登记与设备调试，确保会议室环境整洁、设备正常运行，协助会议组织部门做好会前准备、会中服务与会后清理工作。​ 办公环境维护：监督办公区域的卫生清洁、绿植养护工作，协调物业处理水电、设备维修等事宜，营造舒适、整洁、安全的办公环境。​ 行政事务协助：协助行政部门完成文件打印、复印、装订，档案整理，考勤统计等基础行政工作，积极配合其他部门的工作需求，提供必要的行政支持。​

教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。​ 工作经验：1 - 2 年行政前台或相关岗位工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。​ 专业技能：熟练使用 Office 办公软件，具备基本的文字处理和数据统计能力；熟悉行政前台工作流程与规范，掌握良好的商务礼仪知识。​ 个人素质：形象气质佳，普通话标准，具备良好的沟通表达与应变能力；工作细致、责任心强，具备较强的服务意识与团队协作精神；能够熟练处理多任务，具备良好的时间管理能力。​