核心职责与任务 1. 高效日程管理与商务支持 • 日程统筹： 全面负责总经理的日常工作日程、会议、商务活动和出差行程的规划、安排与提醒，确保时间管理高效有序。 • 差旅管理： 负责总经理国内外出差的行程安排，包括机票/酒店预订、签证办理、行程规划及相关费用的报销跟踪。 • 会务安排： 负责重要会议的组织工作，包括会场布置、设备调试、资料准备、会议记录，并跟进决议事项的执行进度。 2. 文件处理与信息枢纽 • 公文处理： 负责起草、审核、处理总经理签发的文件、信函、报告、合同等，确保文件准确、规范、及时流转。 • 信息管理： 作为信息传递的核心枢纽，负责内外部信息的收集、筛选、传递和反馈，确保沟通顺畅。 • 档案管理： 负责总经理办公室各类重要文件、合同、资料的分类、归档和保密管理工作。 3. 沟通协调与内外部关系维护 • 内部协调： 负责公司各部门之间的沟通协调工作，传达总经理指示，并对各部门工作进度进行督办和反馈。 • 外部联络： 负责重要客户、合作伙伴的接待和联络工作，维护良好的外部公共关系。 • 商务会晤： 在授权范围内，协助或参与部分商务会见和外联活动。 4. 办公室行政与后勤保障 • 办公室管理： 负责总经理办公室的日常行政事务，保持办公环境整洁、有序。 • 费用管理： 负责总经理办公费用的预算、申请、核销与管理。 • 突发事件处理： 负责处理总经理交办的临时性、突发性工作任务，并及时妥善解决。

1. 学历与专业 • 全日制本科及以上学历，英语、工商管理、行政管理、文秘、经济类或相关专业。 2. 工作经验 • 3年以上行政助理、总经理助理、董事长助理或相关高级文秘岗位工作经验。 • 跨国公司或有大中型企业工作经验者优先。 3. 知识与能力 • 高效执行力与时间管理： 能够同时处理多项任务，分清轻重缓急，具备极强的时间管理能力和抗压能力。 • 熟练的办公技能： 精通使用各类办公软件（Word, Excel, PPT），具备数据整理与分析能力。 • 卓越的书面与口头表达能力： 具备优秀的公文写作功底、清晰的逻辑思维和良好的沟通协调能力。 • 商务礼仪： 熟悉基本的商务礼仪、特别是跨国家文化接待礼仪和规范。 • 外语能力 (加分项/特定要求): 熟练的英文听、说、读、写能力，能处理涉外商务往来。 4. 职业素养 • 极强的保密意识： 具备高度的职业操守和保密意识，能够妥善处理公司核心机密信息。 • 形象气质佳： 举止得体，具备良好的职业形象，能代表公司对外形象。 • 工作主动性强，细致严谨，责任心强，情商高，情绪稳定。 • 具备高度的灵活性和适应性，能够适应快节奏的工作环境和必要时的工作时间调整。