A.前台支持：负责公司前台接待工作，包括来访人员登记、引导及咨询解答，具备基础英语沟通能力，可应对外籍访客的咨询；管理前台区域环境整洁，确保前台物资（如访客登记表、名片等）充足；处理前台日常电话接听与转接，做好电话记录并及时传达相关信息，可接收英文来电并准确记录；协助完成公司大型活动的前台接待及引导配合工作； B．供应商管理：负责对公司各类合作供应商进行日常工作监管，跟踪供应商服务质量与履约情况，及时发现并协调解决合作中出现的问题；作为与供应商沟通的主要接口，保持高效顺畅的沟通，传达公司需求及反馈供应商意见；负责供应商相关费用的请款工作，整理请款资料（如合同、发票、服务确认单等），确保请款流程合规、数据准确，按时完成费用支付申请。 C．共享文具管理：负责公司共享文具的采购、入库、出库及库存管理工作，确保文具种类齐全、库存充足且不积压；建立共享文具领用登记制度，监督员工按需领用，避免浪费；定期对共享文具存放区域进行整理盘点，及时补充短缺文具，保持区域整洁有序； D．办公空间管理：负责茶歇区的日常管理，包括茶歇物资（咖啡、茶、零食等）的采购、补充与整理，保持茶歇区环境清洁卫生，及时清理垃圾；管理合作区的使用预约与调配，确保合作区资源合理利用，协调解决使用过程中的冲突；负责Open Space（开放办公区）的秩序维护与环境管理，监督员工遵守开放办公区的相关规定，保持办公环境的安静与整洁； E. 其他工作：完成领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合团队完成各项专项工作，确保行政部整体工作目标的达成。

• 学历背景：大学本科及以上学历，行政、管理等相关专业优先 • 工作经验：1-2年行政相关工作经验，有外企行政或三方外包岗位工作经验者优先。 • 专业技能：具备优秀的英语沟通表达及书写能力，可熟练进行英文邮件往来及日常业务沟通。具备良好的沟通协调能力、组织能力及问题解决能力；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）；具备基本的数据分析能力，能胜任供应商费用请款及库存管理等工作； • 综合素质：具有较强的责任心与敬业精神，工作细致认真；具备良好的服务意识与团队合作精神；能承受一定的工作压力，高效完成各项工作任务；形象气质佳，具备良好的礼仪素养。