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行政助理
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9-12万
广州
大专及以上
3-5年
招聘 1 人
预计佣金
4.5K
06:27发布
72小时新发
外包
JD基本信息
岗位职责
1、为总监提供专业的行政支持。 2、协调业务会议,管理日程安排、差旅计划及费用报销;在适当情况下,代表总监提供专业建议并采取必要/紧急行动。 3、协调并为来自其他地区的高管在中国的差旅安排提供专业建议,展现高层判断力。 4、整理和维护总监的通信记录及文件归档系统;收集、总结并编制相关业务数据以生成报告。处理机密信息、文件和材料(如重要业务文档、高管绩效评估表或高管个人资料),确保信息安全,以供合理使用。 5、以高度敏感性可靠地处理来自组织内部、行业及社区的各级访客和电话,尤其是与高层内部和外部业务联系频繁的情况。 6、传达总监的指示给相关个人和/或部门;从其他经理或外部代表处获取信息并及时准确地反馈给总监。 7、组织全球/RBU/外部会议 8、负责全球/RBU会议的所有后勤工作(场地、交通、印刷、通信、餐饮、酒店、供应商管理)及预算管理,包括年度RBU会议、管理月度会议、全球指导委员会、春宴及其他相关会议。
任职要求
1、 最低教育和资格要求教育背景:商业学士学位或同等学历管理学大专及以上学历 2、工作经验:3年以上相关工作经验;至少1年类似职位(如MD办公室或区域高管办公室)的经验 3、英语和中文流利,粤语为加分项 4、熟练掌握MS Word、Excel和PowerPoint,能够独立处理通信工作 5、注重细节,成熟稳重,团队合作能力强,能够在高压环境下工作。
所属行业:
石油/石化、化工
职能分类:
行政专员/助理
工作城市:
广州,招聘1人,详细地址:广州市越秀区侨光西路 13 号星寰国际商业中心
职位要求
学历要求:
大专及以上·统招
工作年限:
3-5年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
9-12万*12薪
薪资福利:
全额五险一金,员工体检,三节福利。带薪年假
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
业务经理
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
2轮
面试流程:
线下面试,1-2轮
视频面试:
不可以接受
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