负责协助领导处理公司日常行政事务，协调各部门间工作沟通与协 作，保障公司行政工作高效运转，为公司运营提供全面行政支持服务。 岗位职责 行政事务协助： 1. 负责公司各类文件、资料整理、归档与保管工作，定期对文件进行分 类梳理，确保文件资料的完整性与易查性。 2. 协助领导安排公司会议，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备 等工作，会前准备工作及时完成。 3. 做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况，确保各项 决议按时推进。 4. 负责公司行政印鉴的管理与使用，严格按照规定流程进行印鉴的使用登 记，确保用印安全。 沟通协调： 1. 作为行政部门与其他部门的沟通桥梁，及时传达行政部门的通知与要 求，同时收集各部门反馈信息，做到信息传递及时、准确。 2. 协助领导及团队协调各部门间的工作关系，解决工作中出现的沟通障碍 与协作问题。 3. 接待来访客人，包括预约登记、引导接待、茶水安排等，以热情、专业 的态度为客人提供优质服务。 日程管理： 1. 协助领导制定和管理日程安排，包括商务活动、出差行程、会议安排 等，合理规划时间，避免日程冲突。 2. 提前提醒领导各项日程安排，确保其准时参加各类活动。 3. 根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，确保各项工作有序进行。 行政支持： 1. 协助领导进行办公用品、办公设备的采购与管理工作，定期盘点库存， 根据需求及时采购补充，确保办公用品与设备的正常供应。 2. 负责公司办公环境的维护与管理，监督办公区域的卫生清洁、绿化布置 等工作，营造舒适、整洁的办公环境。 3. 协助处理公司临时性、突发性行政事务，如应急事件处理、特殊任务安 排等，确保问题得到及时有效的解决。 1.具备扎实的行政管理知识，熟悉办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）及办公自动化设备的操作。 2.拥有良好的文字撰写能力，能够熟练撰写各类行政公文、会议纪要等， 文字表达准确、流畅。 3. 具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效 沟通，协调各方关系。 4. 拥有较强的时间管理与任务统筹能力，能够合理安排工作，确保各项任 务按时完成。 5. 具备良好保密意识，严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密。 1. 工作认真负责，注重细节，具有较强的责任心与敬业精神。 2. 具备良好的应变能力，能够灵活应对各种突发情况。 3. 具备团队合作精神，能够积极配合团队成员完成各项工作任务

1.本科及以上学历 2.英文较为流利 3.熟练办公软件，能接受一定的国际出差