一、职位概述 该物流专员职位主要负责协调物流部门与保税区供应商之间的沟通和操作流程，确保国外产品顺利进口到国内，并高效完成加贴中文标签和中文说明书的工作，保障产品符合国内销售标准，提升供应链的整体效率和客户满意度。 二、主要职责 （一）物流操作流程管理 1. 深入了解保税区的物流政策和操作规范，熟悉国外产品进口到国内的物流流程，包括报关、报检、仓储、运输等环节，确保物流操作符合相关法律法规和公司要求。 2. 制定和完善物流操作流程和标准，明确各环节的责任分工、时间节点和质量要求，提高物流运作的规范化和标准化水平。 3. 监控物流操作流程的执行情况，定期检查和评估物流运作效果，及时发现并纠正流程中的偏差和问题，持续优化物流流程，降低物流成本，提高物流效率和服务质量。 4. 负责国外产品进口到国内后的中文标签和中文说明书的准备工作，包括根据产品销售需求，合理管理标签和说明书的库存情况等。 （二）沟通协调 1. 建立并维护与保税区供应商的紧密合作关系，定期沟通，及时了解供应商的物流需求、库存情况和操作流程变化，确保双方信息对称。 2. 作为物流部门与供应商之间的桥梁，传达公司物流政策、计划和要求，协调解决双方在合作过程中出现的物流问题和冲突，保障物流运作顺畅。 3. 组织定期的物流协调会议，共同商讨物流优化方案，分享物流运作数据和经验，推动持续改进。 （三）其他相关工作 1. 跟踪物流费用的结算情况，审核物流费用发票，确保费用的准确性和合理性，及时与财务部门沟通协调，保障物流费用的按时支付。 2. 收集和分析物流数据，包括物流成本、运输时效、标签及说明书库存情况等，定期向领导汇报物流运作情况，为公司决策提供数据支持和合理化建议。 3. 完成上级领导交待的其他临时性工作任务，积极主动地为公司物流运作提供支持和帮助。

三、专业要求 （一）教育背景 1. 本科及以上学历，物流管理、国际贸易、供应链管理等相关专业优先。 2. 具备良好的英语听说读写能力，能够独立和海外总部沟通，包括固定周期的电话会议和邮件往来。 （二）工作经验 1. 至少3年以上物流行业工作经验，有保税区物流操作经验或进口产品物流管理经验者优先。 2. 熟悉物流操作流程和保税区相关政策法规，了解海关、商检等相关部门的工作流程和要求。 （三）专业知识与技能 1. 熟练掌握物流管理的基本理论和方法，具备较强的物流规划、组织、协调和控制能力。 2. 熟悉常用物流软件和办公软件的操作，能够运用信息化工具提高物流工作效率。 3. 具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队协作精神，能够与不同部门和供应商建立良好的合作关系。 4. 具有较强的问题解决能力和应变能力，能够在面对复杂的物流问题时迅速分析原因并提出有效的解决方案。 （四）个人素质 1. 工作认真负责，细致严谨，具有高度的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。 2. 学习能力强，能够快速适应公司业务的发展和变化，不断提升自己的专业能力和综合素质。