工作职责 1. 办公室运营与后勤管理 全面负责深圳办公室的日常后勤保障工作，如内部活动组织（如部门会议、跨部门协作会、员工团建等）。确保信息传递及时、流程衔接顺畅。 2. 行政支持与项目协调：精准管理部门高管及核心成员的日程日历、内部会议统筹（含议程梳理、纪要撰写）及商务差旅行程（含机票、酒店、交通预订及出行提醒）；负责重要商务PPT制作优化、Excel数据整理分析及各类行政文档的规范化处理；统筹学术会议、行业展会等外部活动的注册报名、行程协调及资料筹备工作；管理公司核心订阅服务（如专业数据库、办公协同工具、行业协会会员等）；协助校园招聘（重点对接粤港澳大湾区高校）及领英、BOSS直聘等招聘平台的日常运营，保障内外部沟通的专业性、及时性与高效性。 3. 流程优化与跨部门支持：主动洞察办公室运营痛点，结合深圳办公节奏快、协作场景多的特点，提出办公流程优化建议并推动落地；协助完成部门各类文案（如通知、报告）的起草与校对、行政档案（含电子及纸质）的分类归档与管理、员工日常费用报销的初审与汇总提交等辅助工作，全力保障办公室及部门高效有序运转。

任职资格 1、学历与经验：本科及以上学历，行政管理、商务管理、汉语言文学或相关专业优先；1年以上互联网、科技类企业行政或部门助理经验者优先，有粤港澳大湾区跨企业协作经验者更佳。 2、 语言能力：具备极强的口头表达与书面沟通能力，谈吐得体大方，能独立承担内外部商务沟通及对外形象展示工作； 3、 专业技能：熟练运用Office办公软件（Word/Excel/PPT），精通PPT可视化设计与Excel数据透视、函数分析；具备高效的执行能力与多任务并行处理能力，注重细节把控，能主动发现问题并提出举一反三的解决方案。 4、职业素养：形象大方专业，具备高度的责任感、服务意识与保密意识；能快速适应科技企业或初创团队的快节奏工作模式，具备良好的灵活性与抗压能力，积极维护协作共赢的团队办公氛围。