岗位职责 您将支持项目团队，维护有序的归档系统、处理往来文档，并确保所有办公室记录准确登记、便于检索。您将协助项目文档的日常行政管理工作，帮助保持工作流程顺畅高效。 主要职责 • 文档处理：接收、登记、复印、扫描并分发收到的文档（图纸、报告、函件、合同）给相关团队成员 • 归档管理：维护电子与纸质归档系统，确保文档正确标识、存储并归档，便于检索 • 版本控制支持：协助文档控制员跟踪文档修订，确保过期版本被移除、最新版本可访问 • 文件传送准备：编制并发出简单文档传送单给内部团队及外部供应商/客户 • 数据录入：及时准确地更新文档登记表、电子表格与跟踪日志 • 办公室支持：提供一般行政支持，包括复印、报告装订、会议安排及按需订购办公用品 • 质量检查：在分发或归档前对文档进行基础质量检查（如格式是否正确、签名是否完整）

任职要求 • 教育背景：工商管理、办公室管理、文秘或相关专业大专及以上学历 • 经验：1–2 年行政、文员或文档控制支持岗位经验（实习经验丰富的应届毕业生亦可考虑） • 技能：熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook），熟悉基础扫描/复印设备 • 语言：具备基础英语读写能力（优先），以处理简单英文函件与文档标题 • 注重细节：在数据录入、归档与文档处理中认真准确 • 软技能：良好的沟通能力、乐于助人的态度及良好的团队协作能力 • 心态：有条理、可靠、乐于学习；能胜任常规性工作并遵循既定流程 优先条件 • 有文档管理软件（如 SharePoint、Aconex 或类似系统）使用经验者加分，但不作硬性要求 • 熟悉工程或采购文档（图纸、采购订单、检验报告）者优先 • 持有办公室行政或档案管理相关证书者优先