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董事长秘书
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10-15万 长春 本科 3-5年 招聘 1 人 预计佣金 16.2K 03:22发布
反馈快 72小时新发
JD基本信息
岗位职责
1.根据董事长安排、确定会议主题,目的、议程、拟定参会人员名单、发送会议通知等 2.9详细记录会议讨论内容,各方观点、决策事项、任务分配和时间节点等,确保记录准确完整 3.整理会议记录、撰写会议纪要,明确会议结论,下一步行动计划和责任人,报送给董事长后通过后,按照董事长安排 决定是否需要发给参合人员和相关部门,并跟时确认接收情况 4.根据会议纪要中的任务分配,定期跟进各责任人的工作进展,及时向董事长反馈,协调解决执行过程中遇到的问题 11.收取来自公司内部各部门、外部合作伙伴,政府机构等的纸制和电子文件,包括报告、合同、财务、人事,函件等 5.根据文件重要程度(紧急、重要、常规),来源(内部、外部)类型(财务、人事、业务)进行分类筛选 6.快速浏览文件内容,标注重点内容、关键数据和需要董事长关注的问题,对于常规性、重复性文件,若董事长授权给处理权限后,才可自行处理 7.将分类审阅后的文件呈递给董事长,简要汇报文件内容和需要关注的要点,对于重要文件,提醒董事长处理时间节点 15.将董事长批阅后的文件 进行编号、扫描,按照类别和时间顺序进行电子存档和纸质存档、建立索引目录、方便查询调阅 8.与各部门负责人保持沟通,了解公司各业务板块的工作进展,存在问题和需求,及时向董事长汇报,传达董事长的指示和要求 9.接听外部来电、回复邮件等,处理与合作伙伴,客户、政府等的沟通协调事务,重要事项及时向董事长汇报 10.了解来访人员基本信息、行程安排,协调相关部门做好接待准备,如安排会议室、准备资料、安排餐饮和住宿等。 19.认真完成董事长临时交办的其任务,如采购物品、安排活动、查找资料,出行机票及酒店预定等,及时反馈任务完成情况 20.严格遵守公司保密制度,日常工作中全程做好
任职要求
1.性别:女 2.身高:1.65及以上 3.年龄:28-32岁之间 4.婚姻状况:未婚 5.身体状况:健康 6.家庭出身:城镇家庭,父母要有一定社会层次 7.学历及要求:最高学历为研究生,第一学历本科需是毕业于985院校。管理、法律、工程、中文、会计等与岗位相关及相近的专业 8.素质能力:性格良好、沟通表达能力强、形象佳,在校期间需有学生干部任职经历。 9.工作经验:具备市场开发相关工作经历、董事长助理职位有一年以上工作经验 10.面试规则:学历不符合要求者不予面试,照片与本人不一致者不予面试。
所属行业:
房地产开发经营
职能分类:
秘书/助理
工作城市:
长春,招聘1人,详细地址:长春
职位要求
学历要求:
本科·统招
工作年限:
3-5年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
10-15万*12薪
薪资福利:
薪资Open,五险一金,实缴,公积金比例7%双边
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
-
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
-
面试流程:
-
视频面试:
不可以接受