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采购执行专员
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8-12万 苏州 大专及以上 0-3年 招聘 1 人 预计佣金 4.6K 2天前发布
反馈快 72小时新发
JD基本信息
岗位职责
1:订单处理与执行: 根据经审批的采购申请和合同,准确、及时地在系统中创建并下达采购订单(PO)。 负责与供应商确认订单细节,包括技术规格、图纸版本、交货期、交付地点(常为项目现场)等,确保信息无误。 处理订单变更(如数量调整、技术变更),并及时与供应商及内部需求方沟通确认。 2:物料现场交付跟踪: 核心职责:主动、全程跟踪所负责物料的生产进度、出厂发货、在途运输及现场签收状态,并建立清晰的跟踪台账。 定期与供应商对接,获取生产进度报告(如关键部件采购完成、进入装配、测试完成等节点)。 紧密对接公司内部项目现场负责人、生产计划或仓库管理员,提前沟通到货信息,协调现场收货准备(如卸货、存放空间、开箱检验人员等)。 解决交付异常:预警并处理可能影响现场进度的交货延迟、质量问题、物流异常等情况,第一时间上报并协调资源解决。 3:供应商日常沟通与协调: 作为与指定供应商日常对接的主要窗口,处理交货期确认、发票跟进、到货通知等常规沟通。 协调安排供应商技术人员现场服务(如安装、调试)的日程与对接。 收集供应商在交付配合方面的表现信息,为供应商考核提供基础数据。 4:单据与数据管理: 跟进供应商按时开具正确发票,核对发票与订单、收货单信息,协助完成付款流程。 维护和更新所负责物料的采购订单状态、交货记录、价格等信息,确保系统数据准确。 5:现场支持与问题反馈: 响应项目现场关于物料状态的紧急查询,提供准确的到货预期。 将现场发现的物料质量问题、规格不符等问题,快速反馈给采购工程师或质量部门,并跟进供应商的退换货或整改流程。
任职要求
1、大专及以上学历,机械、自动化、机电一体化、物流管理或相关专业优先。 2、1-3年采购助理、订单管理、物料跟单或项目助理相关经验。 3、基础软件能力:熟练使用ERP/MRP系统、Excel、Word等办公软件。 4、极强的责任心与主动性:能主动发现问题并推动解决,对交付结果负责。: 5、出色的沟通协调能力:善于与内部项目团队及外部供应商进行高效沟通。 6、细致与耐心:能处理大量订单细节和跟踪信息,有条不紊。 7、抗压能力与灵活性:能适应项目现场快节奏、多变化的工作环境。
所属行业:
机械/设备
职能分类:
买手
工作城市:
苏州,招聘1人,详细地址:江苏省苏州市吴江区芦荡路228号
职位要求
学历要求:
大专及以上
工作年限:
0-3年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
8-12万*14薪
薪资福利:
这岗位基本在5-8K月薪 大小周,一周双休,一周单休,平常也有一些加班,大概加班到8点左右,有食堂,有餐补,晚上加班超过1小时也有餐补,转正之后才有季度奖金,6个月转正。 五险一金按苏州最低工资标准基数缴纳
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
-
职级职称:
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面试信息
面试轮次:
-
面试流程:
-
视频面试:
不可以接受
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