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办公室主任
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10-15万 大连 本科 5-8年 招聘 1 人 预计佣金 18.9K 1天前发布
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JD基本信息
岗位职责
一、综合管理 1.全面负责办公室日常管理工作,建立和完善行政管理制度及工作流程。 2.统筹公司行政、人事、后勤、固定资产、档案、印章、车辆等综合事务管理。 3.负责办公环境建设、办公用品采购及成本控制,提高行政管理效率。 二、制度建设 1.建立并持续优化公司各项管理制度、工作流程及标准化体系。 2.监督制度执行情况,组织检查、督办及持续改进。 3.推动企业规范化、制度化管理。 三、会议及督办管理 1.组织公司经营会议、办公会议及重要专项会议。 2.负责会议纪要、工作任务分解及督办落实。 3.跟踪重点工作进展,及时向公司领导汇报执行情况。 四、人力资源管理 1.协助开展招聘、培训、绩效考核及员工关系管理。 2.推动企业文化建设,组织员工活动及团队建设。 3.协助建立人才梯队及管理干部培养机制。 五、商务接待及外联 1.负责重要客户、合作伙伴及政府来访接待工作。 2.组织商务活动及大型会议。 六、后勤保障 1.负责办公楼、物业等后勤保障工作。 2.统筹安全管理、消防管理及突发事件应急处理。 3.确保公司各项保障工作高效运行。 七、领导交办工作 完成领导交办的其他综合管理工作。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。 2.年龄30-40岁,身体健康,职业形象良好。 3.具有5年以上行政管理工作经验,其中3年以上办公室主任、行政经理或综合管理负责人工作经验。 4.熟悉行政、人力资源、后勤、采购、档案、印章、公文等综合管理体系。 5.熟悉企业管理制度建设及流程优化,具备较强的组织协调能力。 6.具有优秀的文字功底,能够独立起草通知、制度、报告、会议纪要及各类公文。 7.具备较强的沟通协调能力,能够统筹跨部门工作。 8.工作严谨细致,责任心强,执行力高,具备较强的保密意识。 9.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。 10.有大型企业、集团公司、产业园区、或上市公司相关工作经验者优先。
所属行业:
房地产开发经营
职能分类:
行政经理/主管
工作城市:
大连,招聘1人,详细地址:大连
职位要求
学历要求:
本科
工作年限:
5-8年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
10-15万*12薪
薪资福利:
-
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
-
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
-
面试流程:
-
视频面试:
不可以接受
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