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部门助理(senior)
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12-13万
北京
本科
3-5年
招聘 1 人
预计佣金
3.6K
03:37发布
72小时新发
外包
JD基本信息
岗位职责
我的职责是什么? 为管理层及外国访客安排差旅行程(如酒店预订等),处理团队费用报销(GEC & TEC)。 协助北京地区的SE GS CN及SE FIN GS CN团队(约60人)处理日常行政事务(包括共享文件夹及群组邮箱维护等),并提供日常业务支持(如会议安排、业务活动、销售合同及采购订单跟踪与归档等)。 管理团队办公用品需求,在采购系统中提交申请并确保库存管理,以控制部门办公费用(如文具申领、分发及定期盘点)。 办公空间管理,包括工位及会议室协调,与房地产部门及EHS部门密切合作。 支持团队活动、团建、培训等的筹备与设施安排。 内外部沟通管理(部门/群组邮箱、网站、SharePoint、Yammer、Wiki、共享文件夹等)。 协助新员工入职及员工离职流程。 上级或公司分配的其他任务。
任职要求
3~5年国际化工作环境相关经验。 流利的英语书面及口语能力。 优秀的沟通技巧。 熟练掌握Windows及Office办公软件(尤其是Excel、PowerPoint、PDF、Word等),具备VBA、Power BI、Tableau能力者优先。 出色的解决问题能力及抗压能力。 本科及以上学历,工商管理专业优先。
所属行业:
工业自动化
职能分类:
行政专员/助理
工作城市:
北京,招聘1人,详细地址:北京市朝阳区望京中环南路7号西门子能源
职位要求
学历要求:
本科·统招
工作年限:
3-5年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
12-13万*13薪
薪资福利:
薪资:10k*13薪
团队架构
所属部门:
-
下属人数:
-
部门架构:
-
汇报对象:
-
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
2轮
面试流程:
需要到面
视频面试:
不可以接受
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