1、会议全流程管理：统筹董事长各类会议（包括高层会议、专项会议、外部会谈等），负责会议方案拟定、议程梳理、通知下发、材料准备、会场布置、会议纪要撰写及会后事项跟进，确保会议高效有序，推动会议决议落地。 2、行程全周期统筹：全面负责董事长日常行程、商务出行、公务考察等的规划与落地，包括行程路线规划、交通（机票、高铁、车辆）预订、住宿安排、陪同人员协调、行程提醒及突发情况应急处理，保障董事长行程顺畅、安全、高效。 3、日常事务对接：负责董事长日常工作衔接，接收、筛选各类上报信息，及时向董事长反馈核心事项；协助董事长处理日常公文、批示传达，协调各部门响应董事长交办需求，确保指令传递准确、执行到位。 4、交办事项跟进督办：负责跟进董事长交办的各类事项（含会议决议、专项工作、临时安排等），建立跟进台账，定期向董事长反馈事项推进进度、存在问题及解决情况，督促相关部门按时完成，确保各项交办工作落地见效、不遗漏。 5、办公室管理：全面负责办公室团队管理、制度建设及日常运营，优化办公流程，统筹行政、后勤、接待等各项工作，提升办公室服务效率和质量，打造高效、有序的办公环境。 6、事务统筹管控：统筹公司重大活动、重要接待的整体策划与落地，协调各方资源，确保活动顺利开展；负责公司行政办公物资、固定资产的统筹管理，控制办公成本。 7、保密工作：严格遵守公司保密规定，负责董事长相关工作信息、公司核心机密的保密管理，杜绝信息泄露。

1、学历与专业：全日制统招本科及以上学历，40岁以内，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；5年以上办公室管理、高层领导秘书/助理相关工作经验，有服务企业董事长、CEO经验者优先。 2、核心能力： ①具备极强的全局意识和统筹规划能力，能高效统筹会议、行程及各类事务，协调各方资源，解决复杂问题。 ②工作认真细致、责任心强，对行程、会议等细节把控到位，杜绝疏漏，确保各项工作零差错。 ③具备优秀的口头和书面沟通能力，善于对接内外部人员，精准传达指令、反馈信息，礼仪得体。 ④具备极强的保密意识和职业素养，严格保守公司核心机密和董事长相关工作信息。 3、其他要求： ①熟悉办公室行政管理流程，熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等），具备公文写作能力。 ②具备良好的职业素养，服从安排、积极主动，能适应高强度工作节奏，有较强的抗压能力。 ③形象气质佳，礼仪规范，具备良好的商务接待素养。