主要职责： 1.班车管理，包括日常班车运行、服务质量、班车安全管理；包括日常检查，与班车委员会沟通月度班车服务及安全管理会议，班车线路的优化及成本节约等 2.外包保安保洁服务的管理，监督日常工作；每月与领班进行外包服务工作沟通，确保工作有序开展。 3.工作餐日常管理，建立伙委会，定期收集员工满意度反馈, 确保工作餐管理有序。 4.厂区内外部公共区域5S管理、绿化管理，保持厂区内外良好的5S和绿化环境。 5.日常员工的差旅支持，包含机票等差旅预订、签证办理等。 6.重要访客的接待安排，包含邀请函准备、酒店、机场接机、餐饮等安排。 7.每年审核行政外包合同，确保相应的资质符合政府相关部门要求。 8.日常办公设备的管理与维护，确保各项设备正常使用。 9.公司协议酒店的选择、价格谈判、合约签订和维护。 10.安排公司地毯、座椅定期的清洗，并做好通知及安全协调。 11.协助HR部门以及工会安排公司重要活动，例如Annual Dinner、Kick off会议等。12.协助上海商贸负责苏州工厂的招投标业务盖章。 13.工会的员工福利活动支持。 14.负责客户参观展厅，接待和讲解。 15.其他行政事宜。

技能要求： 1.本科及以上学历，英语，行政管理及相关专业。 2.至少3-5年以上行政相关工作经验。 3.良好的沟通协调能力、中英文口语、书面表达能力。 4.熟练使用办公室软件。 5.良好的管理时间技巧，合理分配工作中的优先秩序。 6.具体团队合作精神。