职位编号 J20260901143349132788
行政部负责人 急需半月内可入职平台直营反馈快
18-24万东莞市本科8-10年招聘 1 人预计佣金 30.2K1天前刷新/9月1日 14:34发布
职位信息项目手册职位进展做单须知佣金规则发单顾问
寻访须知
必要条件:性格特质要求
•服务意识与原则性并存:对业务柔软,对制度坚硬;
•细心且抗压:琐事多线程不出错;
•动手型、高执行力:自己也要下场干活;
•情绪稳定、分寸感强:能服务创意、生产、销售等不同气质的团队;
•不适合的人:大厂大预算背景的行政、纯物业背景、只动口不动手者。
优先条件:•首选:消费品/文创/制造/电商行业100‑300人公司行政负责人,部门编制内含IT专员或IT外包;
•次选:500‑2000人消费品/制造企业行政经理;
•可考虑:电商/新零售公司行政负责人;
•慎选:纯互联网大厂行政;纯物业背景;对IT一无所知者。
目标公司/行业:项目 内容
岗位名称 行政部负责人(行政经理)
所属部门 行政部(与人事部平行)
汇报对象 总经理+创始人
下属团队 5人左右:行政专员、采购专员、司机、IT运维,及保洁安保外包团队
工作地点 东莞南城总部,需出差至分公司/工厂/展会现场等地
必问问题:
待发单方补充
JD基本信息
岗位职责
1. 行政体系搭建(权重30%)
•完善行政制度体系:印章证照、合同流转、采购权限、差旅报销、保密管理、固定资产管理制度;
•搭建OA/飞书审批流,实现行政事项线上化;建体系但不官僚。
•完善后勤服务,保障工作安全,提高员工体验:
○消防、安防、安全生产等落实;
○保洁安保、食堂餐补、宿舍、车辆、差旅、快递的管理;
○员工活动的场地与执行保障(文化内容归人事部)。
2. 合规风控与政府事务(权重20%)
•工商证照资质维护、年检变更;外部律师对接;
•政策申报(高新、专精特新、文创补贴等),直接为公司创收;
•配合业务的知识产权保护:授权合同用印管控、商标版权登记流程支持、新品上市前保密管理。
3. 多场景空间与资产管理(权重15%)
•统筹总部办公室、分公司、工厂的租赁、装修、物业;
•独立操盘装修搬迁项目(招标、监理、验收、结算);
•固定资产全生命周期管理(采购、台账、盘点、报废),账实相符。
4. 成本管控与采购(权重15%)
•编制并管控年度行政预算,按月输出费用分析;
•行政类集中采购与供应商库建设,比价谈判持续降本(含软件订阅/SaaS续费的年度议价)。
5. IT运维统筹(权重10%)
•负责IT运维的规划与统筹:制定年度规划,分派IT运维任务并验收结果,审核预算与供应商资质;
•与人事流程衔接:入离职的账号开通与回收、设备领用与归还。
6. 经营协同与对外接待(权重10%)
•经营会议组织与纪要督办、高管日程支持;
•IP授权方、投资人、政府的高规格接待;
•展会参展等行政支持。
任职要求
基本条件(须全部满足)
1.本科及以上学历,8年以上行政经验,其中3年以上百人规模公司行政负责人经验;
2.独立操盘过办公室装修搬迁项目;
3.有固定资产管理体系搭建经验;
4.有政府事务实操经验,独立完成过政策申报;
5.具备基本的IT运维知识储备;
6.熟练使用飞书/钉钉/OA。
优先条件(加分项)
1.消费品、文创/IP、玩具、制造业、电商行业背景;
2.有管理IT专员或IT外包商的经历;
3.有非生产性采购管理经验;
4.了解知识产权基础常识。
五、能力素质模型
能力项 行为标准 不合格信号
经营理解力 说得出各业务线节奏和行政保障时点;用投入产出语言谈费用 只谈"服务"不谈经营
体系搭建力 有从0到1建制度案例,懂得"规范但不官僚" 只会执行别人的制度
工程与资产管理 装修项目全流程细节清晰;资产账实相符 全靠外包、说不清细节
成本与谈判 有具体降本数字案例 "价格都是老板定的"
合规与政府事务 政策申报有到账成果;用印合同零差错 全推给代理
IT统筹判断力 说得清百人公司IT的基本配置与预算量级;有给IT人员派活、验收、砍价的实例 对IT一无所知;或钻技术细节、忽略行政本职
跨部门协同(与人事边界) 边界清晰,不越界不推活 抢功或甩锅
团队管理与外联 带过多职能小团队;有高规格接待案例 只见文档不见人
所属行业:新零售、互联网、其他制造业、其他消费品
职能分类:行政总监
工作城市:
东莞,招聘1人,详细地址:南城
职位要求
学历要求:本科
工作年限:8-10年
薪资福利
年薪范围:18-24万 12薪
薪资福利:-
团队架构
所属部门:行政部
汇报对象:总经理
下属人数:1-10人
职级职称:-
部门架构:-
面试信息
面试轮次:轮
视频面试:不可以接受
面试流程:-