工作职责 1、全面负责高层领导日常办公、行程、会客、出差等全流程事务管理，制定每日、每周行程计划表，做好事项提醒、冲突规避与全程跟进。 2、统筹国内外差旅方案，包括行程规划、票务住宿、交通对接、行程简报及费用核销全流程工作，高效处理突发行程调整事宜。 3、牵头负责高管例会、专题会议、外部对接洽谈会及大型公开活动的全流程落地，涵盖会议方案策划、场地布置、物料筹备、人员通知、资料汇编、现场统筹、会议纪要撰写及待办事项跟踪督办。 4、规范会议资料归档，建立会务台账，保障各类会议高效、有序落地，确保会议决议闭环。 5、承担对内跨部门协同、对外政企、合作单位及来访客商的对接接待工作，做好上传下达、信息传递与事项跟进。 6、规范对外接待流程与标准，维护对外形象，高效解决各类行政衔接问题，统筹协调跨部门协作事项，推动各项工作高效落地。 7、负责高管文件、涉密资料、会议档案、对外函件的分类、整理、归档及保密管理，严格执行公司保密制度。 8、负责重大公文、通知、汇报材料、工作总结、工作计划、会议致辞及专项报告的起草、润色与校对。 9、协助高管处理日常专项事务，督办重点工作落地，跟进重点项目进度并及时反馈。 10、完成领导交办的其他临时工作。

工作要求 1、年龄25-35周岁，女性优先。 2、本科及以上学历，行政管理、秘书学、汉语言文学等相关专业优先。 3、具备2年及以上高管秘书或助理、高级行政专员相关岗位工作经验，拥有中大型企业同岗位从业经历者优先。 4、具备优秀的公文写作与文稿统筹能力，能够独立完成各类汇报材料、会议纪要及专项报告的撰写。 5、具备出色的沟通协调与组织统筹能力，能高效处理跨部门协作及对外接待事务。 6、具备较强的保密意识与职业素养，熟悉档案管理与涉密文件处理规范。 7、工作细致严谨，责任心强，具备良好的应变能力与抗压能力，能适应快节奏工作环境。