职位编号 J20260920151317136925
总裁办公室主任平台直营
35-50万北京市本科不限招聘 1 人预计佣金 50.4K9小时前刷新/9月20日 15:51发布
职位信息项目手册职位进展做单须知佣金规则发单顾问
寻访须知
必要条件:重中之重:这个岗位不是人力、不是行政、不是董秘、不是综合;
看简历时,看人选,是否有带领团队搭建过集团督办体系、会议管理体系、公文管理体系、接待管理体系的完整经历;
抓“集团督办、会议管理、公文管理、接待管理 ”这四个模块的关键词
1、有带领团队主导过集团大型专题会议的完整经历;
2、有带领团队搭建过集团督办体系、会议管理体系、公文管理体系、接待管理体系的完整经历;
3、参与过集团重点项目推进、重大签约、产业专项活动的经历。
优先条件:1、具备战略经营思维,能快速形成对业务的认识和判断;
2、具备强结果导向,勇于推动,敢于解决问题、灵活应变,高效协同;
3、具备统筹协调、过程把控与沟通能力,能独立操盘集团级会务、高端接待与外联活动等;
4、为人正派、踏实务实、较高的职业素养与保密意识。
目标公司/行业:优先大型能源、实业、制造、化工类集团总部工作经历;
重中之重:
看简历时,看人选,是否有带领团队搭建过集团督办体系、会议管理体系、公文管理体系、接待管理体系的完整经历;
抓“集团督办、会议管理、公文管理、接待管理 ”这四个模块的关键词
必问问题:
待发单方补充
JD基本信息
岗位职责
1、会务管理:负责搭建集团高管会务体系、会务流程,建立SOP;统筹协调重大会议、年度重点专项会议、大型活动等;
2、文稿管理:负责集团高管各类正式文稿的撰写、修订与统筹;包含年度工作报告、经营报告、专项材料、重要场合董事长致辞、会议纪要等。梳理高层管理思路,输出规划化、体系化的管理材料,为经营决策提供有效支撑;
3、重要事项督办与闭环管理:负责建立集团高管决议落实、督办闭环等管理体系;落实重要/专项工作进度,传达部署各项工作要求;
4、政企外联及高端接待:负责规范集团对外接待指引及对应标准;全面统筹、策划、协调各类高端商务接待,维护集团对外品牌及政企关系;
5、部门统筹协调:统筹协调各部门间的工作关系,消除管理重叠及管理盲区,促进高效协作;
6、应急事务处理:统筹集团各类临时突发过工作、专项跟进与检查,应急协调与补位,保障管理秩序稳定,
任职要求
1、学历专业:本科及以上学历,汉语言、文秘、工商管理、企业管理、经管类专业优先,综合素质优秀者可适度放宽;
2、工作背景:
① 5年以上大型集团总裁办/总经办核心工作经验,其中3年以上同层管理经验;
② 熟悉集团化、多产业、多子公司管控模式;掌握集团会务、公文、督办,接待全体系运营逻辑;具备部门团队管理、制度体系搭建、跨部门、 跨子公司统筹推动经验;
③ 优先大型能源、实业、制造、化工类集团总部工作经历。
3、语言能力: 普通话标准、谈吐稳重、表达逻辑清晰、商务沟通得体。
年龄精力: 30岁-42岁,职业稳定、精力充沛,能配合高强度、高要求、高抗压的工作节奏。
所属行业:石油/石化
职能分类:总助/CEO助理/董事长...
工作城市:
北京,招聘1人,详细地址:丰台总部基地
职位要求
学历要求:本科·统招
工作年限:不限
薪资福利
年薪范围:35-50万 15薪
薪资福利:-
团队架构
所属部门:集团总部
汇报对象:副总
下属人数:1-10人
职级职称:集团部门负责人
部门架构:管理各项目
面试信息
面试轮次:3轮
视频面试:可以接受
面试流程:首轮人力VP,二轮创始人,三轮具体商定