一、制度规划与落地 1、组织制定行政部发展规划、计划与预算方案，搭建并优化行政管理制度、流程及标准（涵盖办公管理、后勤保障、固定资产、车辆管理等），监督制度执行落地。 2、统筹安全、环保等行政相关工作，对企业辖区公共秩序和环境进行管理，保障生产经营安全。 二、团队与后勤管理 1、领导行政团队（含行政助理、前台、车队、保安、保洁、食堂、宿舍等），明确分工、组织培训与考核，提升团队执行力。 2、统筹办公环境管理、办公物资采购与管控、固定资产管理、车辆调度与维护，保障办公秩序顺畅，提升员工办公体验。 三、会务活动与内外协调 1、组织、协调公司年会、员工活动、各类会议及外联工作，统筹场地预订、资料准备、餐饮安排等。 2、代表公司与供应商、服务商、政府机构等外部单位联络协调，维护良好合作关系；负责对外接待管理，规范接待流程。 四、文档与成本管控 1、负责文件、档案、合同等重要文档的管理与存档，确保信息安全准确；规范印章、证照使用流程，管控用印风险。 2、制定并管理行政预算，严格管控办公物资、车辆、会务、后勤等各类行政开支，优化资源配置，实现成本精细化管控。 五、其他专项与交办工作 1、处理车辆管理、保险事务、差旅安排等其他行政事务。 2、配合公司合规管理要求，协助推进企业文化落地，营造积极办公氛围。 3、高效完成上级交办的各类临时性行政工作。

一、基本硬性条件 1、学历：本科及以上（统招全日制优先） 2、专业：行政管理、工商管理、文秘、企业管理等相关专业优先 3、工作经验：5-10 年行政管理相关工作经验 4、管理经验：3 年及以上行政团队管理经验（主管 / 经理岗） 5、行业背景：必须有制造业、机械 / 汽车零配件行业经验优先 二、专业技能与经验要求 1、全模块行政经验 精通制度流程搭建：制定 / 优化行政管理制度、流程并监督执行 团队管理：直接管理行政团队（保安、保洁、食堂、车队、宿舍、前台等） 后勤管理：工厂 / 园区环境、安保、消防、宿舍、食堂、车辆全流程实操经验 资产与采购：办公设施 / 固定资产管理、行政物资采购、库存与成本控制 预算管理：独立编制、执行行政预算，严控成本 会务与接待：大型会议、商务接待、员工活动、企业文化统筹 外联：政府、物业、供应商等外部关系维护 2、能力素质 极强统筹、沟通、协调、执行力 优秀团队领导力、问题解决、抗压能力 熟练使用 Office（Excel/PPT）、OA/ERP 等系统 细致严谨、责任心强、服务意识、成本意识