1. 主要职责 / 工作任务 行政与运营支持 为传播中心中国团队提供日常行政支持，包括会议和团队日历管理、筹备后勤工作以及协助协调内部工作流程。 支持文件/资料管理：归档、格式化、更新内部文件，并协助维护 SharePoint 和内部文件夹。 协助采购流程（例如，预订服务、创建采购订单），遵循内部支持岗位通常规定的指导方针。 协调团队成员的差旅安排和费用报告。 为内部团队会议、领导访问、研讨会和团队建设活动提供活动后勤支持。 办公工具管理（包括数字工具，如人工智能工具和数字平台）。 执行其他运营任务，以支持团队与传播中心总部保持一致地开展工作。 专业传播支持 协助完成基础性和重复性的传播任务，根据实际需求可能包括： 在需要时支持媒体监测和报道摘要的汇编。 为传播项目协调并跟进内部利益相关者的信息收集，并作为传播团队处理基本咨询的首要联系人。 根据需要提供员工参与支持，包括上传员工参与相关内容、协助参与活动以及处理基础性内容创作。

所需能力 / 技能 核心行政能力 强大的组织和协调能力；能够同时处理多项任务。 高度注重细节，能够稳定可靠地执行重复性任务。 良好的时间管理能力和积极主动的工作风格。 熟悉办公室运营，如日程安排、差旅协调、采购支持和会议后勤。 具备足够的英语能力，用于内部沟通、文档编辑和简单的翻译支持。 传播相关能力 具备编辑或汇编简单传播材料的基本写作能力。 能够准确遵循模板和风格指南。 具备收集信息并准备基本摘要和报告的能力。 工具与数字技能 精通 Microsoft Office 套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）。 有使用 SharePoint、Teams 和基本内容管理工具的经验。 能够快速学习内部系统（例如，采购工具、SharePoint 库）和人工智能工具。 软技能 强烈的服务意识，愿意支持团队提高效率。 良好的沟通技巧和基本层面的利益相关者管理能力。 高度的责任感、保密意识和专业性。 态度积极，具有团队精神，乐于学习。 优先资格（可选） 具有行政支持、项目协调或传播助理岗位的相关经验。 有基础的媒体、公关或内容经验者优先，但非必需条件。